Où retrouver le registre des documents et l'exporter ?

Q: Où retrouver le registre des documents et l'exporter ?

Touchez « Historique » en haut du module Documents : c'est le « Registre — Documents ». Choisissez la période (« Aujourd'hui », « Semaine », « Mois », « Année » ou « Dates ») : chaque dépôt et chaque retrait y figure avec la date, le prénom, la catégorie, « daté du … », « valable jusqu'au … », le résultat s'il a été demandé et la personne concernée. « Exporter PDF » crée le document, « Envoyer » le transmet par e-mail.Les pièces elles-mêmes se lisent dans la liste du module : ouvrez la fiche, les « Photos » s'agrandissent d'un tap, un PDF s'affiche dans l'application (aperçu, partage, impression). La fiche indique « Déposé par Julie le … », la validité et, le cas échéant, « Expiré le … ». Le gérant retrouve le même registre dans « Contrôle » (le mode Contrôle) et dans son espace en ligne sur le site.Astuce : le jour d'une visite, ouvrez « Contrôle » ; les registres et les documents s'y présentent en lecture seule, sans risque de saisie.

Question

Accepted Answer

Touchez « Historique » en haut du module Documents : c'est le « Registre — Documents ». Choisissez la période (« Aujourd'hui », « Semaine », « Mois », « Année » ou « Dates ») : chaque dépôt et chaque retrait y figure avec la date, le prénom, la catégorie, « daté du … », « valable jusqu'au … », le résultat s'il a été demandé et la personne concernée. « Exporter PDF » crée le document, « Envoyer » le transmet par e-mail.

Les pièces elles-mêmes se lisent dans la liste du module : ouvrez la fiche, les « Photos » s'agrandissent d'un tap, un PDF s'affiche dans l'application (aperçu, partage, impression). La fiche indique « Déposé par Julie le … », la validité et, le cas échéant, « Expiré le … ». Le gérant retrouve le même registre dans « Contrôle » (le mode Contrôle) et dans son espace en ligne sur le site.

Astuce : le jour d'une visite, ouvrez « Contrôle » ; les registres et les documents s'y présentent en lecture seule, sans risque de saisie.

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