Comment activer un document à renouveler et régler son échéance ?

Allez dans Paramétrage › Modules › Documents : la page « Documents à renouveler » liste les pièces suivies. Touchez « Activer un document » et choisissez dans « Quel document ? » : contrat de dératisation / désinsectisation, compte-rendu de passage (nuisibles), analyses microbiologiques, vérification des extincteurs, contrôle des installations de gaz, dégraissage de la hotte et des conduits, attestation d'assurance responsabilité civile, déclaration d'activité (DDPP), formation à l'hygiène alimentaire… ou « Autre document (personnalisé) » pour une pièce propre à votre établissement.

• « Renouvellement » : « Tous les mois », « Tous les 3 mois », « Tous les 6 mois », « Tous les ans », « Tous les 2 ans », ou « Autre… » avec la « Période en mois » ; « Pas d'échéance » pour une pièce à simplement conserver.
• « Point de départ » : « Dernière fois faite le » (la date du dernier document) ou « À faire le », puis « Choisir une date » ; la tablette affiche « Prochaine échéance : … ».
• « Rappel avant l'échéance » : 7, 15, 30 ou 60 jours.
• « Résultat conforme / non conforme à chaque dépôt » : pour les analyses et les passages, le résultat sera demandé et figurera au registre.

« Enregistrer » ferme le volet. Pour arrêter le suivi d'une pièce, touchez « Désactiver » : les documents déjà déposés restent dans la bibliothèque.