Quand la vérification est-elle due, et que se passe-t-il si on l'oublie ?
La prochaine échéance se calcule toute seule : date de la dernière vérification valable + périodicité du thermomètre (30 jours par défaut). Un thermomètre neuf compte à partir du jour où il a été ajouté. La tuile affiche « à vérifier le » avec la date.
- Le jour venu, la tuile passe à « À vérifier » et une tâche « vérifier » apparaît dans Tâches du jour, comme un relevé de frigo.
- Si elle est manquée, la tuile affiche « en retard depuis le » et la tâche reste en retard tant qu'elle n'est pas faite ; une vérification faite avec du retard remet le compteur à zéro à sa date.
- Le gérant peut aussi solder un oubli sans le cacher : dans Tâches du jour, « Régulariser les retards », en donnant la raison (« Établissement fermé », « Fait, mais non enregistré »). La raison est écrite au registre et l'échéance repart de là.
Pas besoin d'attendre l'échéance : après une chute, un passage en plonge ou un doute sur un relevé, vérifiez le thermomètre tout de suite ; la vérification s'ajoute au registre et repousse la prochaine date d'autant. Tout l'historique est dans « Historique » et dans le mode Contrôle, avec « Exporter PDF » ou « Envoyer » sur la période de votre choix : c'est la fiche d'étalonnage du PMS, sans classeur.
Astuce : une vérification en retard de deux périodes ne crée pas deux tâches par jour, mais une par échéance manquée : régularisez-les d'un coup, le registre garde une ligne par période.