¿Cómo funciona el recordatorio y cómo archivo el nuevo documento?

Al acercarse el vencimiento, el documento pasa a «Pronto» en la sección «A renovar», al principio del módulo Documentos; en el inicio aparece el aviso «1 documento a renovar · Ver» y el gerente recibe una notificación en el móvil (antes del vencimiento, el mismo día y una semana después si no se archiva nada; se ajusta en Ajustes › Cuenta y establecimiento › Notificaciones, línea «Documentos a renovar»). El día del vencimiento aparece una tarea en las tareas del día; pasado, queda «Atrasado».

Cuando llega el nuevo contrato o informe, toque «Archivar» en la línea (o «Hacer» en la tarea): el formulario se abre ya relleno. Indique la «Fecha del documento»: la tableta muestra «Válido hasta el …» según la periodicidad y pide el «Resultado» («Conforme» / «No conforme») si el tipo lo prevé; fotografíe el documento y pulse «Guardar». El vencimiento avanza una periodicidad, la tarea desaparece y el recordatorio vuelve a empezar.

Consejo: puede archivar por adelantado en cualquier momento, con «Añadir un documento», categoría «Documento a renovar» y luego «¿Qué documento a renovar?»; un informe antiguo archivado conserva su propia validez sin retrasar el vencimiento.