¿Cómo activo un documento a renovar y fijo su vencimiento?
Vaya a Ajustes › Módulos › Documentos: la página «Documentos a renovar» lista lo que se sigue. Toque «Activar un documento» y elija en «¿Qué documento?»: contrato de control de plagas, informe de visita de control de plagas, análisis microbiológicos, análisis del agua potable, revisión de extintores, revisión de la instalación de gas, desengrasado de campana y conductos, certificado de seguro de responsabilidad civil… u «Otro documento (personalizado)» para un documento propio de su establecimiento.
- «Renovación»: «Cada mes», «Cada 3 meses», «Cada 6 meses», «Cada año», «Cada 2 años», u «Otro…» con la «Periodicidad en meses»; «Sin vencimiento» para un documento que solo quiere conservar.
- «Punto de partida»: «Hecho por última vez el» (la fecha del último documento) o «Vence el», luego «Elegir una fecha»; la tableta muestra «Próximo vencimiento: …».
- «Recordatorio antes del vencimiento»: 7, 15, 30 o 60 días.
- «Resultado conforme / no conforme en cada archivo»: para análisis y visitas, se pide el resultado y aparece en el registro.
«Guardar» cierra el panel. Para dejar de seguir un documento, toque «Desactivar»: los documentos ya archivados se conservan en la biblioteca.
También en Documentos
- ¿Cómo añado un documento (foto o PDF)?
- ¿Cómo vinculo un diploma o un certificado de formación a un miembro del equipo?
- ¿Cómo funciona el recordatorio y cómo archivo el nuevo documento?
- ¿Qué significa el aviso «documentos a renovar aún no tienen fecha»?
- ¿Cómo retiro un documento archivado por error?
- ¿Dónde encuentro el registro de documentos y cómo lo exporto?